تُعد إدارة المشاريع مهمة أساسية في أي منظمة أو شركة، حيث تتضمن التخطيط والتنظيم والتنفيذ والمراقبة والإغلاق للمشاريع المختلفة. ومع تطور التكنولوجيا، أصبح الذكاء الاصطناعي (AI) أداة مهمة في إدارة المشاريع، حيث يمكنه تحسين الكفاءة والدقة واتخاذ القرارات المستندة إلى البيانات.
هناك العديد من أدوات إدارة المشاريع التي تستخدم الذكاء الاصطناعي، ومن أشهرها:
Wirke هي أداة تستخدم الذكاء الاصطناعي لتوفير رؤى وتوصيات قيمة للمديرين. يمكن لـ Wirke تحليل بيانات المشروع لتحديد المخاطر المحتملة وتحديد طرق لتحسين الكفاءة.
Asana هي أداة تستخدم الذكاء الاصطناعي لتخصيص المهام وتحديد الأولويات. يمكن لـ Asana استخدام بيانات المشروع لتحديد المهام التي يجب أن تكون في قمة قائمة المهام، كما يمكنها تعيين المهام تلقائيًا إلى الأعضاء المناسبين في الفريق.
Monday.com هي أداة تستخدم الذكاء الاصطناعي لإنشاء لوحات معلومات مخصصة. يمكن لـ Monday.com استخدام بيانات المشروع لإنشاء لوحات معلومات تعكس أهداف المشروع ومؤشرات الأداء الرئيسية.
Smartsheet هي أداة تستخدم الذكاء الاصطناعي لتتبع التقدم والمخاطر. يمكن لـ Smartsheet استخدام بيانات المشروع لتتبع التقدم المحرز في المهام والمشاريع، كما يمكنها تحديد المخاطر المحتملة واتخاذ الإجراءات اللازمة لتقليلها.
Projectplace هي أداة تستخدم الذكاء الاصطناعي لتحسين التواصل. يمكن لـ Projectplace استخدام بيانات المشروع لإنشاء تقارير وتحليلات يمكن مشاركتها مع أصحاب المصلحة.
تستخدم هذه الأدوات الذكاء الاصطناعي بطرق مختلفة ومنها:
التحليل: يمكن للذكاء الاصطناعي تحليل بيانات المشروع لتحديد الاتجاهات والاتجاهات. يمكن أن يساعد ذلك المديرين في اتخاذ قرارات أفضل حول المشاريع.
التوصيات: يمكن للذكاء الاصطناعي تقديم توصيات للمديرين حول كيفية تحسين إدارة المشاريع. يمكن أن يساعد ذلك المديرين في تجنب الأخطاء وتحسين النتائج.
الأتمتة: يمكن للذكاء الاصطناعي أتمتة المهام الإدارية المتكررة. يمكن أن يساعد ذلك المديرين في توفير الوقت والجهد.
أهم أدوات الذكاء الاصطناعي لتقليل الجهد في العمل