برنامج زوم من بين أفضل برامج التواصل عن بُعد والذي ظهر في ظل إنتشار فيروس كورونا كوفيد19، وذلك من أجل تسهيل مهمة التواصل بالصوت والفيديو مع الأصدقاء، والأهل وزملاء العمل في ظل الحجر الصحي، ويحمل البرنامج الكثير من الأسرار والحيل التي تُمكنك من الاستفادة من البرنامج بشكل كبير، عبر موقع مفيد سنتعرف اليوم على كيفية ضبط وجدولة اجتماع على الزووم.
ما هو برنامج زووم للمحاضرات
برنامج زووم أو بالإنجليزية Zoom Meetings هو من المنصات المشهورة جداً والتي كما ذكرنا سابقاً، تُعتبر من المنصات والخدمات المهمة جداً، حيث تعمل على تسهيل عملية التواصل مع بين الأفراد والجماعات في أي وقت وأي مكان حول العالم.
يمكنك وصفه بأنه برنامج المؤتمرات حيث يوفر لك القدرة على التواصل بالصوت والصورة مع أصدقائك وزملاء العمل بجودة ودقة عالية HD، حيث أنه من السهل الدردشة مع 100 مستخدم في نفس الوقت، والبرنامج يُعطيك وقت زمني زووم 40 دقيقة فقط في الحسابات المجانية، أما من خلال حساب زوم مدفوع فيمكنك زيادة هذه المدة لأكثر من هذا الوقت (سعر اشتراك زوم).
كيفية جدولة الاجتماعات في برنامج زووم Zoom
المنصة مهمة ويستخدمها الكثير من الجهات الرسمية والحكومة والشركات الخاصة، إضافة إلى الأفراد العاديين والمستخدمين الذين يعملون في مجال الربح من الإنترنت أو العمل الحر، فهو أداة لتواصل فريق العمل في مكان ما بدون الحاجة للخروج من المنزل.
الميزة المهمة في البرنامج هو أنه يمكنك جدولة الاجتماعات للمساعدة في تنظيم أعمالك بشكل دقيق وذلك عن طريق خدمة Zoom Meeting Timer المتوفرة على المنصة والتي من الممكن الاستفادة منها، وإليك كيفية جدولة اجتماع في برنامج زووم، والخطوات كالتالي:
دليل استخدام برنامج زووم
- تحميل برنامج زووم للاندرويد ZOOM Cloud Meetings عبر المتجر في جوجل بلاي ستور .
- تنزيل برنامج Zoom للايفون آخر اصدار من خلال متجر آب ستور آيتوتز
- تسجيل الدخول إلى حسابك في حال قمت بإنشاء حساب جديد على زوم.
- إنشاء حساب في حال كانت هذه المرة الأولى لك تستخدم هذه المنصة في التراسل مع الآخرين.
- الضغط على آيقونة الترس للانتقال إلى الإعدادات كما في الصورة.
- النقر على خيار (عام) General.
- في الصفحة الرئيسية اضغط على الخيار (جدولة) Schedule.
- ابدأ في جدولة الاجتماع من النافذة التي ظهرت أمامك.
- ابدأ في تعيين الوقت وتاريخ الاجتماع المقرر عمله مع فريق العمل أو مجموعة الأشخاص الذين ترغب في أن تجتمع بهم أون لاين.
- يمكنك عمل اجتماع بشكل متكرر، وذلك بالنقر في المربع الصغير في الأسفل ضمن نافذة الجدولة.
- في حال كان الاجتماع لمرة واحدة لا تقوم بوضع علامة الصح في المربع.
- البدء في تعيين المعرف الخاص بالاجتماع meeting id والذي يمكنك مشاركته مع الآخرين لتسهيل مهمة الانضمام إلى اجتماع زووم.
- في حال كان الاجتماع اجتماع عمل يمكنك ترك خيار معرف الاجتماع تلقائياً، وذلك من باب الحماية والأمان على زوم.
- في حال رغبت في حماية اجتماعك من المتطفلين احرص على إعداد طلب كلمة مرور عند الانضمام للزووم، لمنع المتلصصين والمتطفلين من الوصول إلى اجتماعاتك.
اقرأ المزيد: زووم تخطط لإضافة خدمات النسخ المباشر لتحويل الكلام إلى نصوص
اقرأ المزيد: ما هي ميزة Immersive View في تطبيق زووم ؟
