ما هي البيانات الوصفية Metadata؟

تقوم البيانات الوصفية بتمثيل بيانات حول البيانات، حيث تعمل البيانات الوصفية على إثراء البيانات بالمعلومات التي تسهّل من عملية العثور عليها واستخدامها وإدارتها.

على سبيل المثال، تحدد علامات HTML التنسيق للقراء البشريين على مواقع الويب. بينما تساعد البيانات الوصفية الدلالية أجهزة الحاسوب على تفسير البيانات عن طريق إضافة مراجع إلى المفاهيم في الرسم البياني للمعرفة.

1. ما هي البيانات الوصفية؟

تمثّل البيانات الوصفية Metadata بيانات حول البيانات. حيث أنها تعمل على إثراء البيانات بالمعلومات، مما يسهّل عملية اكتشافها واستخدامها وإدارتها.

يوجد هناك مجموعة متنوعة من البيانات الوصفية التي يتم تصنيفها حسب الغرض والشكل والجودة والحجم. ومن بعض أنواع البيانات الوصفية التي يتم استخدامها على نطاق واسع هي: الوصفية والهيكلية والإدارية والإحصائية.

من الأمثلة على البيانات الوصفية هو كل شيء مكتوب على ظرف مغلف رسالة لمساعدة المحتوى الفعلي – الرسالة – في إيصالها إلى مستلمها. كمثال آخر عليها، ترشد علامات HTML متصفحات الويب إلى كيفية تخطيط الصفحات لتسهيل قراءتها على المستخدمين البشريين واتباع المراجع إلى الصفحات الأخرى.

بينما تساعد البيانات الوصفية الدلالية أجهزة الحاسوب على تفسير معنى البيانات إلى المفاهيم الموصوفة بشكل رسمي في الرسم البياني للمعرفة. وغالباً ما تكون جزءاً من الرسوم البيانية المعرفية نفسها.

2. البيانات الوصفية والمستقبل.

يتم تعريف البيانات الوصفية على أنها “معلومات حول البيانات”. لحسن الحظ، يوجد هناك طريقة أخرى أكثر لطفاً للتعبير عنها وهي “رسالة حب للمستقبل”.

وهي في الحقيقة رسالة حب قد تكون مُرسلةً لنفسك، لكنها في الحقيقة رسالة حب للشخص الذي بعدك أو للآلة التي تتبعك، حيث انك وفّرت لشخص ما هذا القدر من الوقت للعثور على شيء عن طريق القول له ما هو هذا الشيء.

 وصف الأشياء المادية والرقمية هو ما تدور حوله البيانات الوصفية. فهي تساعد في تصنيف والوصول إلى وتخزين الأصول الرقمية بجميع أنواعها. باستخدامها، يكون ترميز المعرفة داخل أي عنصر بيانات ممكناً.

3. أنواع البيانات الوصفية.

تأتي البيانات الوصفية في العديد من الأشكال والأنواع، كما أنها تحمل معلومات إضافية حول مكان إنتاج المحتوى الإلكتروني ومن قام به ومتى تم الوصول إليه آخر مرة وما الذي يدور حوله هذا المحتوى، كما أنها تحتوي على العديد من التفاصيل الأخرى حوله.

على غرار بطاقات المكتبة، تصف البيانات الوصفية الكائنات, كما تقوم بإضافة المزيد من التفاصيل إلى طريقة تمثيلها. ويوجد هناك ثلاثة أنواع رئيسية منها: الوصفية والهيكلية والإدارية.

• الوصفية Descriptive: تتضمن معلومات حول من قام بإنشاء المحتوى الإلكتروني، والأهم من ذلك: ما هو المحتوى وماذا يتضمن؟ من الأفضل تطبيق ذلك باستخدام التعليق التوضيحي الدلالي.

• الهيكلية Structural: وهي بيانات إضافية حول طريقة تنظيم عناصر البيانات، وعلاقاتها والهيكل الذي توجد فيه.
• الإدارية Administrative: تتضمن معلومات حول أصل الموارد ونوعها وحقوق الوصول إليها.

4. أمثلة على البيانات الوصفية.

تكون البيانات الوصفية موجودة في كل مكان، فهي المسار الرقمي لكل شيء نقوم به في عالم التقنية والمعلومات. ففي اللحظة التي نحصل فيها على المعلومات الرقمية، يوجد هناك بيانات متضمنة.

تمتد أمثلة البيانات الوصفية من حجم وموضوعات رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بنا إلى تواريخ الملفات التي أنشأناها ، ومن وصل إليها أو عدلها آخر مرة. ومن خلال بيانات المستشعر من هواتفنا الذكية إلى أحدث فيلم بحثنا عنه على YouTube.

يشمل تسهيل التنقل وعرض البيانات الوصفية للموارد أيضاً العلامات والتعليقات التوضيحية الدلالية وأرقام الصفحات وأقسام المستندات والموارد والمزيد.

5. ما هي أهميتها؟

تشكل البيانات الوصفية أساس كل كائن رقمي وهي ضرورية لطريقة إدارتها وتنظيمها واستخدامها. عند إنشائها ومعالجتها بشكل صحيح، كما أنها تساهم في توضيح المعلومات واتساقها.

كما أنها تسهل اكتشاف المعلومات ذات الصلة والبحث عن الموارد واسترجاعها. حيث أنه يمكن ربط أي كائن رقمي بشكل تلقائي بعناصر أخرى ذات صلة، ومن ثم تسهيل عملية تنظيمه واكتشاف. كما يساعد هذا الأمر المستخدمين على إجراء اتصالات ما كانوا ليقوموا بها باستخدام طريقة أخرى.

باستخدام البيانات الوصفية، يمكنك فعل ما يلي:

• البحث عن الموارد والبيانات والمعلومات بكل أنواع المعايير.

• تحديد الموارد المختلفة.

• جمع الموارد حسب الموضوع.

• تتبع الموارد.

6. البيانات الوصفية الدلالية.

البيانات الوصفية الدلالية هي البيانات الوصفية التي تجعل الأشياء تحدث بشكل تلقائي. تعتبر البيانات الوصفية قوية، لكن البيانات الوصفية الدلالية أقوى. البيانات الوصفية الدلالية (أي البيانات الوصفية التي يتم التعبير عنها بمساعدة التكنولوجيا الدلالية) تجعل “رسائل الحب إلى المستقبل” تصل إلى إمكاناتها الكاملة, خصوصاً فيما يتعلق بالويب الدلالي.

كما أن إدارة البيانات الوصفية مع وضع التكنولوجيا الدلالية في الاعتبار تجعل الأمور تحدث بشكل تلقائي. كما تجعل البيانات الوصفية الدلالية كل شيء أسهل في الترتيب والاتصال. وعندما يكون كل شيء مترابطاً، يمكن إعادة مزج العناصر بسهولة أكبر وتجميعها معاً وإعادة توجيهها لأغراض أخرى وجعلها منطقية في النهاية.

اقرأ المزيد: برنامج HWiNFO: تعرّف على أفضل أداة مجانية لمراقبة استهلاك موارد الحاسوب وأداءه بالتفصيل

اقرأ المزيد: 5 طرق تحميك من التهديدات الأمنية عند التسوق عبر الإنترنت